行政文秘
2016-11-16
更新時(shí)間
0
瀏覽次數(shù)
0
簡(jiǎn)歷投遞量
0
職位評(píng)價(jià)
已驗(yàn)證
營(yíng)業(yè)執(zhí)照
此信息已經(jīng)到期！
職位描述
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作 5、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
崗位職責(zé)： 1、有較好的溝通表達(dá)能力及寫作能力，起草和修改報(bào)告、文稿；協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)； 2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱； 3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作； 4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）； 5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 6、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。 7、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)； 8、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員； 9、完成上級(jí)主管交辦的其它工作；幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
任職資格： 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷； 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件； 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力； 5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-33歲，女性。 工作時(shí)間：每天工作7.5小時(shí) 8點(diǎn)30-12點(diǎn) 14點(diǎn)-18點(diǎn)
聯(lián)系方式
防騙提醒： 招聘單位無(wú)權(quán)向求職者收取任何費(fèi)用，如有單位在面試過(guò)程中向您收取押金、保證金、體檢費(fèi)、材料費(fèi)、成本費(fèi)等違規(guī)費(fèi)用，指定醫(yī)院體檢等均為詐騙行為，歡迎舉報(bào)。
